PERSONAL ASSISTANT - INGLÊS FLUENTE

Ser o braço direito operacional do casal e da família, garantindo organização absoluta, antecipação de necessidades, discrição total e excelência na execução.

Atuar de forma estratégica no suporte às demandas pessoais, familiares e profissionais, proporcionando liberdade mental, tempo e tranquilidade para os líderes focarem no que realmente importa.

1. Gestão de Agenda & Rotina

• Organização completa da agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens e eventos).
• Confirmação, lembretes e remanejamentos com antecedência.
• Priorização inteligente de compromissos (urgente x importante).
• Coordenação de agendas com terceiros (advogados, contadores, fornecedores, equipe e familiares).

2. Organização Jurídica, Documental & Administrativa

• Organização e controle de documentos pessoais e familiares (contratos, certidões, imóveis, veículos e documentos oficiais).
• Interface direta com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes.
• Controle rigoroso de prazos, vencimentos, assinaturas e renovações.
• Arquivamento físico e digital estruturado em padrão executivo.

3. Suporte à Vida Pessoal & Familiar

• Compra e organização de presentes (aniversários, datas comemorativas e institucionais).
• Planejamento e suporte logístico de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, documentos e checklists).
• Organização de compromissos pessoais e familiares.
• Gestão e orquestração de fornecedores domésticos (sem execução operacional).

4. Relacionamento com Fornecedores & Terceiros

• Contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, organização, motoristas, segurança e tecnologia).
• Solicitação e comparação de orçamentos.
• Acompanhamento de entregas e garantia de alto padrão de execução.

5. Confidencialidade & Confiança

• Manuseio de informações extremamente sensíveis (financeiras, familiares e jurídicas).
• Postura ética, madura e profissional.
• Discrição absoluta em todas as esferas.

6. Antecipação & Proatividade

• Antecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.
• Criação de checklists, processos e padrões organizacionais.
• Sugestão contínua de melhorias na rotina, organização e fluxo de informações.

• Experiência sólida como Personal Assistant, Assistente Executiva ou Secretária Executiva Sênior.
• Organização extrema e atenção aos detalhes.
• Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
• Comunicação clara, educada e profissional.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Forte senso de proatividade, autonomia e excelência em execução.
• Inglês fluente (obrigatório) – comunicação verbal e escrita para interface com viagens, fornecedores e demandas internacionais.
• Ética, lealdade e alto nível de responsabilidade.

💼 Formato de Trabalho

• Regime: PJ
• Modelo: Home Office / Híbrido
• Disponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual)

💎 Valores Essenciais

• Confiança
• Lealdade
• Excelência
• Organização
• Discrição
• Responsabilidade

NOSSO PACOTE DE REMUNERAÇÃO - PJ

• Férias após 12 meses de contrato
• TotalPass
• Starbem

Aqui na Febracis, acreditamos no poder das conexões que transformam. Não somos só uma escola de negócios —

somos um movimento que inspira mudanças e constrói histórias extraordinárias.

Nossa missão é simples e grandiosa: formar líderes, transformar potenciais em resultados e gerar impacto

positivo no mundo.

Somos gente que acredita que onde existem limites, nascem oportunidades. Que conexão é essência, excelência é

caminho e transformar vidas é o nosso maior legado.

E ser FebraLover é viver isso todos os dias.

É agir com integridade, ter propósito em cada ação, ser protagonista da própria história e acreditar que sucesso só faz

sentido quando é compartilhado.

Se você também acredita que trabalho e propósito caminham juntos, o seu lugar é aqui.

Vem construir um mundo extraordinário com a gente. Vem ser FebraLover.